Author name: Mandua Tecnologia

Uma gestão financeira eficiente é a chave para o sucesso de qualquer instituição. No caso dos sindicatos, não é diferente. É preciso ter estratégias para ter o controle de todas as informações relativas à movimentação financeira, de forma a minimizar os erros e manter a transparência frente aos associados e filiados. Mas, afinal, o que é fazer gestão financeira em sindicatos? Leia para saber mais! O que é e quais os benefícios da gestão financeira sindical? A gestão financeira consiste, basicamente, na organização e controle de todas as receitas e despesas da instituição, garantindo a boa administração dos recursos disponíveis, a potencialização dos lucros e a saúde financeira do sindicato. Com isso, é possível aumentar a credibilidade do sindicato frente aos associados e filiados, bem como atrair novos filiados e oferecer qualidade em seus serviços. É a boa gestão financeira que garante, então, a sustentabilidade das finanças do sindicato, com a garantia do cumprimento adequado das obrigações. Erros comuns de gestão financeira em sindicatos 1. Desorganização no controle das contas O ponto fundamental para uma boa organização das finanças do sindicato é a clareza nos dados referentes à arrecadação e às despesas. É fundamental ter controle sobre os valores recebidos, principalmente referentes às mensalidades, mantendo esses dados devidamente registrados em caso de necessidade de consulta. Em relação às despesas, é fundamental gerenciar os pagamentos que devem ser feitos, registrando todas as informações em planilhas ou em meio digital. É importante manter guardados todos os comprovantes de pagamento, separando-os por data. 2. Não utilizar conta de pessoa jurídica Os sindicatos são pessoas jurídicas. Por isso, é fundamental que todas as entradas e saídas sejam registradas em uma conta PJ própria do sindicato, evitando a confusão entre os dados da entidade sindical e do presidente. Todas as compras também devem ser realizadas em nome do sindicato e tudo deve ser registrado através de notas fiscais, que também devem ser armazenadas, caso precisem ser consultadas posteriormente. 3. Não informatizar a gestão As tecnologias de gestão são extremamente importantes para gerir vários tipos de negócios. Eles permitem o controle eficiente dos gastos e dos dados financeiros, tudo isso de forma simples e rápida. Os softwares de controle e gestão financeira permitem, também, que todas as informações relativas ao setor financeiro do sindicato fiquem concentradas em um só lugar, facilitando a consulta e minimizando as chances de erros. A adoção desses sistemas contribui muito para a transparência dos dados do sindicato, e oferecem serviços como automatização de cobranças, atualização do cadastro das empresas junto à Receita Federal, consultorias com vistas a melhorar a arrecadação da entidade sindical, elaboração de relatórios e gerenciamento dos associados, dentre vários outros serviços. Para contratar um software de gestão financeira, é essencial que o responsável pela entidade sindical esteja atento ao que a sua instituição necessita, optando por uma solução financeira que unifique as tarefas com vistas a obter maior segurança e menos erros em seus processos financeiros. Você tem interesse em conhecer mais sobre o nosso sistema de gestão financeira voltada para entidades sindicais? Entre em contato conosco!

Hoje, um sistema de gestão se apresenta, sem dúvida alguma, como uma solução fundamental para o sindicato que busca aumentar sua eficiência e produtividade operacional, bem como se destacar em seu nicho de atuação. Um sistema, como é o caso de um software ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial), pode garantir não apenas isso, mas também a otimização na realização de processos e a satisfação de seus associados. Diante disso, é muito comum que os gestores de sindicatos desejem adotar essa tecnologia. No entanto, muitos deles não sabem como funciona o processo de implantação. Ciente desse fato, montamos este conteúdo para explicar em alguns passos como isso se dá. Confira: Passo 1: Diagnóstico do sindicato (realidade, pontos fracos, pontos fortes, etc.) O primeiro passo para implantar um sistema ou software de gestão em um sindicato é o diagnóstico deste, ou melhor, um estudo aprofundado sobre o negócio, com o objetivo de não só conhecer os processos ou operações, mas também identificar pontos fortes e fracos. Nesse caso, os pontos fortes são reforçados para oferecer resultados melhores. Os fracos, por sua vez, são eliminados. O diagnóstico em relação ao sindicato é fundamental para conhecer a realidade do negócio e com base nisso desenhar a melhor solução, que seja capaz de se adequar perfeitamente à organização (processo de implantação), fazendo com que ela alcance seus objetivos com maior velocidade e economicidade. Passo 2: Maturidade da equipe gestora Após desenhar a solução ideal para o sindicato, conforme sua realidade, é fundamental averiguar a maturidade da equipe gestora em relação à utilização de tal tecnologia. Aqui, busca-se analisar a capacidade da equipe em utilizar corretamente a tecnologia que foi implantada. Saber disso é fundamental para que o sistema de gestão forneça os resultados que se almejam. Passo 3: Treinamento para uso do sistema Esse passo complementa o anterior. Caso seja identificado que a equipe gestora do sindicato não sabe utilizar corretamente o software adotado, é fundamental que a organização, bem como a empresa responsável pela tecnologia, promova cursos ou treinamento voltado para a capacitação profissional em relação ao uso de tal solução. É bom destacar que o processo de implantação é mais do que apenas instalar o software de gestão, como muitos devem imaginar. É preciso saber o nível de recepção de tal sistema por parte do sindicato. Recepção significa, nesse caso, nível de capacidade para usar o software de gestão da maneira correta, de forma a produzir resultados excelentes. Como podemos visualizar, o processo de implantação de um sistema de gestão é complexo. Exige mais do que simplesmente a instalação do sistema no sindicato, uma vez que requer que essa tecnologia seja usada corretamente por aqueles que desejam aumentar a eficiência da organização. Assim sendo, é preciso verificar a capacidade do sindicato para utilizar essa solução com eficiência e produtividade. Ficou com alguma dúvida em relação a este conteúdo? Em caso de resposta afirmativa, não deixe de entrar em contato conosco. Temos uma equipe de atendimento preparada para lhe atender com excelência.

Com a aprovação da Reforma Trabalhista em 2017 , foram feitas algumas alterações na CLT. Alguns pontos modificados ainda geram questões. Esse é o caso das dúvidas sobre contribuição sindical. Nesse artigo você vai encontrar as respostas para as dúvidas sobre contribuição sindical mais comuns. Mas, primeiramente, é necessário entender o que são os sindicatos e por que o trabalhador contribui com eles. Os sindicatos são órgãos de representação que defendem os interesses de determinado grupo de trabalhadores. Entre suas funções estão mediar os conflitos entre patrões e empregados e fornecer o suporte necessário para garantir os direitos de seus filiados. Para manter essa estrutura funcionando é preciso recursos. Sendo que a principal fonte de renda dos sindicatos é a contribuição dada pelos trabalhadores. Dessa forma, todo o mês de março, os empregados direcionam o valor referente a 1 dia de trabalho para os sindicatos. Os valores arrecadados por meio da contribuição sindical são divididos entre diversos órgãos. O rateio é feito assim: • 60% vai para os sindicatos; • 15% para as federações; • 5% para as confederações. • 10% para as centrais sindicais; • 10% para a Conta Especial Emprego e Salário; Dúvidas sobre Contribuição Sindical 1- A Contribuição Sindical é obrigatória? Antes de 2017, a contribuição sindical era um imposto de pagamento obrigatório a todos os trabalhadores, sendo eles filiados ou não ao sindicato da sua categoria. Sendo assim, todo mês de março, o valor referente a um dia de trabalho era descontado da folha de pagamento. A partir de 2017, com a aprovação da Reforma Trabalhista, a contribuição sindical perdeu seu status de obrigatória. Agora, a contribuição sindical só é recolhida pelos trabalhadores que assim o quiserem. Sendo assim, de acordo com o artigo 579 da CLT, os empregados interessados em contribuir com seus sindicatos devem enviar uma declaração por escrito aos empregadores informando o desejo de manter o recolhimento da contribuição sindical. Esse artigo afirma que: “O desconto da contribuição sindical está condicionado à autorização prévia e expressa dos que participem de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão liberal, em favor do sindicato representativo da mesma categoria. ” 2- Como o recolhimento é feito? Em 2019 foi aprovada a Medida Provisória 873 que instituía que o recolhimento da contribuição sindical passaria a ser feita por meio de boleto bancário. Dessa forma, a responsabilidade pelo recolhimento passaria a ser do empregado. Entretanto, essa MP acabou não sendo votada pelo congresso e, consequentemente, caiu. Ou seja, deixou de ser levada em consideração. Com isso, o recolhimento da contribuição sindical voltou a ser feito diretamente na folha de pagamento dos funcionários, sendo então, responsabilidade do empregador. 3- Como o pagamento é feito? Depois que o trabalhador informa por escrito sua vontade de contribuir com seu sindicato, será descontado um dia de trabalho da sua folha de pagamento. Desse modo, o recolhimento é feito, sempre, no mês de março. No mês de abril, a empresa fica responsável pelo pagamento da GRCSU (Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical). Para realizar a quitação dessa guia, a empresa deve utilizar os valores recolhidos, no mês anterior, junto aos trabalhadores que optaram por fazer a contribuição. Acesse nosso site e descubra como podemos ajudar sua empresa!

Realizar uma boa gestão de dados é algo essencial para qualquer organização sindical. A partir desse gerenciamento é possível manter informações atualizadas e facilitar a tomada de decisão dentro do sindicato. Com o avanço tecnológico cada vez mais rápido, o uso de um sistema de gestão de dados precisa ser uma prioridade. No entanto, apesar de ser uma evidência chave, muitos sindicatos ainda falham em tentar manter esse gerenciamento, realizando, por vezes, um trabalho manual que não atende as expectativas. Saiba agora como realizar a gestão de dados do seu sindicato de maneira eficiente. Como realizar a gestão de dados do seu sindicato? Para que um sindicato consiga se manter eficiente, é necessário realizar uma boa gestão de dados com base nas necessidades dessa instituição, ou seja, muito além do que apenas gerenciar as informações mais importantes, esse gestor precisa compreender qual sistema de gestão é mais propício para os seus objetivos. Um dos objetivos de um bom gerenciamento de dados é fazer com que todos os setores de um sindicato consigam conversar sem nenhuma interferência, sendo assim, o gestor responsável pela manutenção das informações deve ter um planejamento prévio para operação de todas as áreas mais importantes para a organização. A colaboração para uma gestão mais eficiente deve ser realizada por todos os setores ativos no sindicato, sendo assim, essa coleta de informações também pode acontecer através da comunicação entre gestores no processo de automação do sistema. O sistema de gestão escolhido para a manutenção desses dados deve compreender bem o setor ao qual o sindicato está subordinado, dessa maneira o gerente encarregado na função consegue elaborar indicadores que mostrem a real eficiência que a plataforma terá para o segmento. Benefícios da utilização de um sistema de gestão de dados Para evitar retrabalhos e queda de produtividade, as empresas e demais organizações adotam cada vez mais outras ferramentas tecnológicas para o maior controle de suas informações. Com o ganho de tempo durante as rotinas de trabalho, esses sindicatos puderam dedicar mais horas para melhorar seu atendimento e propor outras soluções para o segmento que representam, além da rápida tomada de decisão proporcionada pelo uso do sistema. Entre os benefícios que influenciam diretamente a tomada de decisão mais assertiva, estão a segurança das informações contidas na plataforma e uma resposta muito mais rápida do setor financeiro do sindicato. Com a possibilidade de analisar as receitas da associação de forma muito mais rápida, o gestor de dados desse sindicato consegue propor ações, investimentos, e ainda excluir o que pode estar causando prejuízo a médio e longo prazo. A análise dessas métricas não só fazem com que os setores mais importantes do sindicato consigam conversar, como também auxilia na organização interna, dando a possibilidade para que os colaboradores consigam melhorar o seu relacionamento com o cliente externo. Sendo assim, podemos entender que a gestão de dados de um sindicato pode ser melhorada através de adoção de um ERP especializado no setor. Entre em contato conosco para saber mais das nossas soluções no acompanhamento de informações da associação.

Sindicatos fazem parte da rotina de diversos trabalhadores brasileiros, que conseguem aumentos salariais da categoria e cumprimento de acordos, por meio dessas entidades. Há diversas no país e os maiores sindicatos do Brasil são compostos por categorias que suportam grande maioria dos profissionais brasileiros. O que são os sindicatos? Sindicatos são entidades criadas para associar profissionais que pertençam a um mesmo ramo de negócio. São muitas as entidades brasileiras, um mercado muito movimentado, que presta serviços muito importantes para os trabalhadores de várias categorias. A união dessas entidades forma federações, e união de federações forma confederações nacionais. Qual a sua função na sociedade? A função principal de um sindicato é buscar melhores condições de trabalho para o segmento que representa. Além de oferecer serviços diversos para aqueles que estão associados, o papel da entidade é representativo. Eles podem: – Negociar acordos coletivos; – Orientar seus associados em questões trabalhistas; – Intervir em ações judiciais; – Etc. Categorias Sindicato dos Bancários O Sindibancários, nascido de lutas da categoria que já completam mais de trinta anos, possui filiais espalhadas por todo o país e representa a classe dos trabalhadores bancários. Há filiais que apresentam clube de vantagens para associados. Além disso, oferecem: – Suporte jurídico e de saúde; – Desconto em faculdades, torneiros esportivos etc. – Entre outros. Sindicato dos Metroviários O Sindicato dos Metroviários foi fundado em 1981 e abrange todos os profissionais envolvidos no transporte de metroviário existente nos grandes centros urbanos brasileiros. Não está presente em todos os estados, por conta de o próprio transporte não estar. Também apresenta suporte para seus trabalhadores trazendo, em suas secretarias, serviços de: – Saúde; – Lazer; – Suporte jurídico em processos trabalhistas; – Entre outros,. Sindicato dos Motoristas Um dos maiores do país, o Sindicato dos Motoristas abrange profissionais motoristas de diversos segmentos desde 1933. Dentro desse campo temos outras entidades mais específicas, como motoristas rodoviários, transporte de cargas e de guindastes de portos. São divisões que englobam motoristas em diversas áreas, cada um deles oferecendo suporte aos trabalhadores que representam e indo em busca de direitos e deveres ligados a essa profissão. Sindicato dos Comerciários Desde 1941, a entidade sindical representa uma diversidade de trabalhadores ligados ao comércio, segmento importante para a nossa economia. A entidade atua oferecendo os serviços de praxe para os seus associados, além disso, possui ações como Comitê de Aconselhamento sobre Álcool e Drogas na filial de São Paulo. Essas ações, além dos serviços diversos oferecidos pela entidade, trazem suporte para trabalhadores e garantia de defesa de seus direitos. Sindicato dos Policiais Civis O Sindicato dos Policiais Civis é aquele abrange os direitos desses profissionais ligados à promoção da segurança pública. Criado há mais de trinta anos, a sua presença é essencial para dar suporte aos trabalhadores envolvidos em torno do bem comum: segurança. As greves nesse setor trazem impacto direto na população, que sequer podem sair de suas casas em situações de crise na segurança, o que reforça a importância da profissão e seu impacto social. Esses são os maiores sindicatos do Brasil, cuja função é trazer não apenas suporte para garantia dos direitos desses trabalhadores, mas serviços essenciais para sua qualidade de vida. Dessa forma, fazem parte da história brasileira e atuam constantemente para melhores condições de trabalho.

Em uma sociedade cada vez mais tecnológica e conectada, é inimaginável que qualquer organização progrida sem um sistema de gestão que integre setores e facilite a troca de informações e acesso aos dados. Por isso, é fundamental que a instituição que ainda não tenha um serviço deste tipo coloque como prioridade para o futuro próximo, conseguindo criar um ambiente mais profissional e completo, que melhore a qualidade do trabalho e gere frutos muito maiores do que qualquer custo inicial para implementação. A seguir, falaremos um pouco mais sobre detalhes e questões a serem consideradas no momento de implementação de um sistema de gestão. Como agir para que tudo seja feito de forma perfeita, trazendo enormes melhorias à instituição? Confira, abaixo. Como implantar um sistema de gestão eficiente Existem alguns passos importantes para a implantação e, para facilitar a visualização e o entendimento por parte dos leitores, dividiremos em tópicos abaixo. Definição de qual será a necessidade da instituição:Como já foi dito, o sistema de gestão é indispensável nos dias de hoje. Ainda assim, é fundamental que a instituição saiba exatamente quais necessidades serão cobertas por meio desta nova tecnologia. Colocar por colocar, sem um planejamento prévio, é um erro e pode gerar um produto menos eficiente.Para que tudo seja perfeito, a organização deve ter em mente quais as características necessárias. A partir disso, em contato com a empresa responsável por fornecer o sistema, é possível criar um produto mais alinhado com o trabalho. E isso faz com que tudo funcione melhor e de forma mais particular para as intenções da instituição. Dar voz a todos os setores:Outra parte fundamental é unir a equipe, em todos os departamentos, para que a instituição se adapte e instale um sistema de forma homogênea e qualitativa para todos. De nada adianta uma tecnologia que sirva a um setor, mas seja insuficiente em outro.Além disso, uma das grandes vantagens de um sistema é agilizar e tornar mais eficiente a comunicação, fazendo com que tudo ande de forma mais rápida e com menos erros. Ou seja, unir todo o time de trabalho é essencial para que o sistema seja implantado com sucesso. E, claro, isso também ajuda no aprendizado técnico de utilização da ferramenta. Criar um sistema claro de indicadores:E como fazer para entender se o sistema realmente funciona e entrega o desejado pela organização? Com a criação de indicadores que consigam mostrar, com dados e informações, a real eficiência e de que forma o produto fez o trabalho melhorar.Logo na formatação e na instalação de um sistema de gestão, é preciso que a instituição crie indicadores claros para avaliação. Apenas desta forma será possível perceber evoluções e corrigir eventuais percalços que aconteçam, mostrando necessidade de mudança. Estes são alguns dos tópicos que podem ser citados como fundamentais no processo de implantação de um sistema de gestão em uma organização. Com planejamento, diálogo com o fornecedor e com a própria equipe, além da criação de parâmetros de análise, tudo funcionará de forma mais clara e precisa, trazendo as melhores realmente necessárias para a evolução atualmente, tão conectados e tecnológicos. Quer conhecer o melhor sistema de gestão para sindicatos? Conheça nossos serviços. Somos especialistas nesta área e estamos prontos para ajudar em todo o processo, criando o melhor produto final para os clientes. Não perca tempo e fale conosco.