Author name: Mandua Tecnologia

Não há mais espaço para o crescimento de instituições sem um planejamento claro e objetivo, que coloque metas, oriente os responsáveis pelo projeto e gere o engajamento necessário com o público. Sindicatos também se encaixam nesta situação. Este tipo de organização é fundamental para proteger direitos fundamentais de trabalhadores de determinada categoria, permitindo que todos tenham chances de crescer, com o suporte e a base de uma instituição capaz de negociar e fornecer auxílio a todos. Mas para que um sindicato tenha aderência e aumente sua ação, com mais condições materiais e pessoais para tal, é necessário uma boa estratégia. E é com essa ideia que trabalharemos nas linhas a seguir. De que forma os gestores podem criar um plano ideal para que o sindicato cresça e melhore seu nível de atuação no segmento em que se encaixa? Como planejar a estratégia para o sindicato crescer O primeiro passo para criar qualquer estratégia de ação é conhecer o contexto em que o sindicato está inserido. Para isso, é necessário um grande estudo de caso. Qual o número de filiados, quais foram as porcentagens de crescimento ou encolhimento em relação à adesão nos últimos meses etc. Além disso, uma análise sobre o orçamento também é fundamental para saber se o momento é saudável ou necessita de reajustes. Com os dados em mãos, já fica mais fácil dar início ao projeto. O planejamento estratégico será feito de acordo com os números obtidos no estudo. Sendo assim, é essencial que a leitura dos dados seja precisa. A partir disso, se desenvolve o plano. A estratégia também precisa levar em conta uma série de fatores, para além dos números em si. Qual o perfil médio dos filiados? Quais seus ganhos mensais, seu engajamento com a classe em que atuam? Fazer esta análise também é fundamental. Uma classe mais participativa exige um sindicato mais presente. Logo, a instituição precisa se moldar para que haja uma relação de confiança, o que certamente levará ao crescimento. Além disso, é importante que se planejem metas, que serão relatadas aos filiados. Uma instituição que se mostre atenta e com vontade de crescer e melhorar sua atuação tende a receber mais adeptos. Por isso, criar um plano de metas e objetivos, para determinados espaços de tempo (semanas, meses ou até a longo prazo) é essencial na formulação de uma estratégia de crescimento. E na hora de planejar a estratégia, além dos objetivos em si, também é preciso pensar na gestão. De que forma estes planos serão cumpridos? Neste momento de criar um projeto, é necessário saber qual serão as tecnologias empregadas, a linguagem, todos os detalhes da gestão que será feita a partir do planejamento traçado. O fato é que, para planejar uma estratégia de crescimento do sindicato, é importante que os gestores tenham um amplo estudo sobre o estágio atual, para facilitar a tomada de decisões para o futuro. E, a partir disso, lançar um programa completo e que não seja apenas uma carta de intenções, mas sim um projeto com os detalhes de como a ação será tomada e de que forma isso impactará no segmento. Esta firmeza já será o primeiro passo para cativar e convencer os filiados e interessados em se juntar ao grupo. Gostou deste conteúdo e quer saber mais sobre este tema? Temos especialistas prontos para ajudar com ideias e soluções para a sua ideia e o seu plano. Não perca tempo e fale com a gente.

Sindicatos passam por um momento de reestruturação e de reflexão sobre a sua operacionalidade. Diante de um quadro de crise financeira agravada e de quedas na contribuição sindical, a necessidade de se adaptar a uma nova realidade se faz determinante para manter a sobrevivência dos sindicatos. Com cortes em sua arrecadação, precisam encontrar alternativas viáveis e sustentáveis para que o seu desempenho não fique comprometido. E uma das principais alternativas que se apresenta neste sentido passa pela redução de custos administrativos. Trata-se de uma saída inevitável quando situações críticas são enfrentadas. Instituições sindicais têm sofrido com perdas consideráveis de arrecadação em um cenário de recessão econômica. Com o fim da obrigatoriedade da contribuição sindical, validado pela última Reforma Trabalhista produção de conteúdo, os sindicatos registraram em 2018 uma queda significativa em suas arrecadações, atingindo quase 90% de redução. produção de conteúdo Sendo assim, como os sindicatos devem agir para se reinventar e manter suas estruturas de prestação de serviços? Repensando estratégias A partir do momento em que novas estratégias são traçadas a atividade dos sindicatos se reinventa. Assim como o corte de custos com pessoal, imóveis e atividades desenvolvidas, o planejamento de reestruturação pode abranger fusões de entidades, bem como a criação de espaços de trabalho compartilhado. Antes de qualquer decisão, é fundamental que o sindicato tenha uma gestão financeira controlada. Uma avaliação cuidadosa e racional sobre o planejamento orçamentário do sindicato vai permitir que os custos de operação sejam analisados. A partir desta análise, vai ser possível priorizar segmentos e serviços de atividade em detrimento de outros, definindo ainda quais podem ter os seus custos reduzidos. Detectados os gastos desnecessários e que podem ser ajustados, faz-se necessário uma coleta detalhada sobre a saúde financeira do sindicato para que uma análise de fluxo de caixa seja realizada. Com a análise feita, a tomada de decisões estratégicas sobre a reestruturação sindical vai ser mais bem embasada. Custos não podem ser cortados sem nenhum critério fundamentado. Daí a importância que a análise com todas as despesas do sindicato seja listada e estudada. Pode ser interessante elaborar uma planilha, capaz de verificar e checar todo o histórico de gastos de cada departamento e serviço, filtrando o que tem dado um retorno satisfatório e o que não. No caso de se encontrar custos que comprometam o orçamento estabelecido e que sejam dispensáveis, eles devem ser eliminados de imediato. Mas o corte precisa estar muito bem apoiado, já que cortes administrativos mal feitos podem ser bem danosos. Aliado a uma gestão financeira controlada, não se pode abrir mão da otimização de processos. Ter um acompanhamento contínuo das atividades desenvolvidas, identificando falhas ou pontos a serem aprimorados, é importante para ter uma noção mais próxima do custo de cada operação. Também é essencial manter uma comunicação eficiente e clara com toda a equipe. Processos de reestruturação, de reorganização de trabalhos e serviços, com a possibilidade de corte de gastos e mudanças de procedimentos devem sempre ser comunicados coletivamente. A compreensão sobre o que vai ser mudado, os motivos que levaram às mudanças e o novo funcionamento vai tornar a equipe sindical mais preparada para enfrentar o novo momento e atender aos objetivos almejados pelo sindicato. Entre em contato conosco!

Como conseguir um registro sindical Conseguir um registro sindical é uma tarefa necessária para quem atua com sindicatos. Porém, fique atento: até o dia 30 de abril de 2020, o requerimento de novos registros sindicais estão suspensos pelo Governo Federal. A medida foi tomada para que o Ministério da Justiça possa adequar os procedimentos administrativos, normativos e logísticos para dar andamento a esse trabalho, que antes era feito pelo Ministério do Trabalho. A boa notícia é que o prazo para que tais adequações sejam feitas já está perto do fim e logo as emissões de registro sindical devem voltar ao normal. Isso significa que os interessados em obter tal documento poderão dar entrada no procedimento, que seguirá sendo feito de forma totalmente eletrônica, por meio do site www.justica.gov.br. O procedimento para conseguir o registro sindical é totalmente online e dividido em duas fases. Na primeira, você deverá entrar no site do Ministério da Justiça (justica.gov.br) e acessar o sistema de \”Cadastro Nacional de Entidades Sindicais\”, também conhecido como \”CNES\”. Nessa aba, inicie o registro da solicitação com as informações do sindicato. Concluída esta etapa, você deverá partir para o segundo passo: entrar no portal do Sistema Eletrônico de Informações do Ministério da Justiça e apresentar os documentos a serem solicitados, todos no formato pdf. Importante: para ter acesso ao sistema e fazer a solicitação do registro sindical, o solicitante deve possuir certificado digital, conforme determinação da Portaria 268, de 21 de fevereiro de 2013. Mesmo que a Constituição Federal garanta que as entidades sindicais não dependam de autorização da Administração Pública para sua fundação, é necessário seu registro para evitar que duas ou mais associações representem a mesma categoria profissional ou econômica. Com as duas etapas concluídas, o pedido para registro sindical é encaminhado para análise. A avaliação do requerimento pode ser feita em um prazo de até nove meses. Dicas para a manutenção do sindicato Após concluída a etapa de registro sindical, é importante que os responsáveis pela administração se atentem à sua manutenção. Por exemplo, é essencial que o sindicato possa contar com um sistema de gestão e de infraestrutura de TI que possibilitem o acompanhamento de todos os processos-chaves da entidade. Atualmente existem diversos softwares voltados à gestão de sindicatos. Com o uso desses recursos da tecnologia, as entidades podem ter maior controle sobre os seus processos administrativos e outros benefícios no dia a dia, tais como: – Maior controle financeiro; – Gestão das contribuições; – Redução de custos; – Redução de esforço operacional; – Customização de formulários; – Base de associados; – Históricos financeiros. Apesar de não ser uma empresa, não ter fins lucrativos e ter por objetivo principal a defesa dos interesses das classes trabalhadoras que representam, os sindicatos precisam se adaptar aos novos tempos, que exigem a oferta de produtos/serviços que venham a agregar na vida do trabalhador. O grande desafio dos sindicatos, portanto, é vender a imagem da entidade. Mas como fazer isso com tantas possibilidades e conteúdos sobre todas as áreas que estão disponíveis nos dias de hoje? Com uma boa estratégia de comunicação. Atualmente, a importância do marketing para sindicatos é muito grande e permite à entidade estabelecer uma relação positiva com os seus possíveis associados, ajudando-os a entender sua real função e relevância – tanto para o indivíduo quanto para toda a classe representada. Além disso, o marketing ajuda a fortalecer o relacionamento, tanto pessoal quanto profissional, dos associados do sindicato. Com uma boa comunicação, é possível manter uma relação positiva e duradoura entre ambas as partes. O marketing digital, por exemplo, é uma excelente ferramenta que pode ser usada para destacar os serviços do sindicato, além de suas maiores realizações. Hoje, com as redes sociais, temos um ambiente propício para gerar conversas e reunir pessoas com interesses em comum em uma mesma página. Para isso, os sindicatos, assim como empresas privadas, precisam investir em estratégias de comunicação digital propícias para o seu meio, com conteúdos e linguagens adequadas. Quer saber mais? Conheça a Mhais Comunicação!

Manter os registros financeiros do seu sindicato em dia ou em ordem é uma questão fundamental para que ele opere eficiente e produtivamente. É uma questão de controle financeiro, bem como de saúde corporativa. Além disso, é essencial para evitar potenciais penalidades em virtude da fiscalização estatal. Para lhe ajudar a manter os registros financeiros do seu sindicato em ordem, montamos este conteúdo para apresentar algumas dicas. Confira! Realize o registro financeiro diariamente Como primeira dica, você pode fazer o registro financeiro de sua empresa diariamente. No entanto, caso não conte com uma tecnologia de gestão, esse trabalho pode se tornar exaustivo. Seguindo o modelo tradicional, o registro é feito em papel ou em um caderno exclusivamente voltado para isso. Nele, colocam-se as entradas de recursos financeiros, bem como as saídas e qualquer outra operação que tenha relação com o financeiro da empresa. Como se trata de uma atividade complexa, o ideal, caso opte por fazer o registro financeiro diariamente e utilizando um papel, é juntar e guardar todas as notas fiscais que foram emitidas ao longo de um dia. É uma maneira de otimizar essa operação. Capacite a sua equipe financeira Nem sempre é simples e fácil realizar o registro financeiro de uma empresa de maneira eficiente e produtiva. Por isso mesmo, o ideal é que capacite a sua equipe que fica responsável por esse setor em seu sindicato. Ao fazer isso, o seu time conhecerá técnicas e formas de registros que otimizarão a realidade dessa atividade, conferindo a ela maior eficiência e produtividade. Hoje, há no mercado diversos cursos de capacitação profissional voltados para a gestão financeira de um sindicato e o registro financeiro figura como uma das principais matérias. Selecione o ideal e qualifique a sua equipe de profissionais do setor financeiro. Implante um sistema de automação de registro financeiro Sem sombra de dúvida, se busca otimização, celeridade ou agilidade, eficiência e produtividade no que diz respeito ao registro financeiro de seu sindicato, então deve implantar um sistema de automação de registro financeiro. É uma solução que pode realizar essa tarefa de forma automática, à medida que seu sindicato desenvolve suas operações diárias. Por exemplo, se, ao mesmo tempo, realiza o pagamento a fornecedores e recebe recursos oriundos de cursos que ministra, essa tecnologia registra tudo, otimizando tal processo e reunindo informações fundamentais acerca desse procedimento. Além disso, conta com recursos que permitem a você realizar procedimentos ligados ao setor financeiro, como controlar o fluxo de caixa, de maneira eficiente e produtiva, o que, na prática, permite que foque em atividades mais estratégicas para o crescimento do seu sindicato. Fora isso, pode contribuir para a redução de custos, por diversas razões, a saber: pode reduzir a impressão de papeis; pode contribuir para redução do quadro de colaboradores. Ficou interessado em adotar um sistema de gestão para controlar e registrar com eficiência as operações financeiras do seu sindicato? Em caso de resposta positiva, não deixe de entrar em contato conosco. Temos a solução que o seu estabelecimento precisa!

Os sindicatos desempenham um papel representativo bastante estratégico para diversas esferas da sociedade. Cabe a eles a preservação da garantia de direitos dos seus associados, com responsabilidades variadas. Dentre elas, estão: a negociação de acordos coletivos, intervenção legal em ações judiciais, acompanhamento de questões trabalhistas, participação na elaboração de legislação trabalhista, entre outras responsabilidades. Os sindicatos também podem ter a iniciativa de desenvolver projetos que tenham o objetivo de melhorar condições de trabalho dos seus associados. De uma forma geral, o sindicato é um modelo de associação permanente envolvendo pessoas físicas e jurídicas que tenham a mesma função em comum em um mesmo segmento de negócio. O direito à livre associação profissional ou sindical está estabelecido pela Constituição Federal brasileira de 1988, que versa sobre a questão no artigo 8º. produção de conteúdo Porém, alguns requisitos são exigidos para que esta livre associação ocorra, como a vedação de interferência do Poder Público na organização, assim como a não obrigatoriedade de filiação do profissional ao sindicato da categoria que o representa. A estrutura sindical A organização do sistema sindical brasileiro é baseada em um modelo piramidal, com uma estrutura bem segmentada e separada em diferentes estágios hierárquicos. Nesta hierarquia estão: Sindicatos, Federações, Confederações Nacionais e Centrais Sindicais. Na base desta estrutura estão os sindicatos. Eles se localizam em municípios-sede que, juntamente com as cidades vizinhas, compõem os chamados sindicatos representativos das respectivas categorias profissionais nas bases territoriais. No Brasil, é adotado o sistema de unicidade sindical. Seguindo esta lógica, é determinado que só pode haver uma única organização sindical, em qualquer grau, que represente uma categoria profissional ou econômica em uma determinada base territorial. Sendo assim, apenas um sindicato pode representar certa categoria em uma cidade ou região, não sendo permitido que outra entidade sindical seja criada para representar a mesma categoria. Dentro desta estrutura piramidal, as Federações constituem o conjunto de todas as entidades sindicais de um Estado, enquanto as Confederações agregam todos os sindicatos do País. As Confederações estão no topo da pirâmide sindical, ao englobar todas as Federações. O modelo estrutural garante que o sistema sindical cubra e alcance todo o território nacional. A partir da compreensão estrutural sindical do Brasil, é importante entender sobre quais aspectos cada agente atua e exerce influência. Os sindicatos se destacam por atuar na proteção dos direitos trabalhistas de uma categoria. Cabe a eles a negociação direta com empregadores, visando defender sempre os direitos trabalhistas e salariais do empregado. As Federações, por sua vez, devem lutar pelos interesses em comum dos sindicatos que as formam. Elas podem ser regionais ou nacionais, mas a sua criação está condicionada à reunião de pelo menos cinco sindicatos de uma mesma área. Neste sentido, as Confederações são constituídas pela reunião de pelo menos três Federações, desde que também representem um mesmo segmento. As Confederações devem atuar em questões como a articulação política, bem como no desenvolvimento de iniciativas de promoção da área de atuação. Já as Centrais Sindicais, tem uma atuação semelhante à das Federações, embora representem as conveniências de entidades sindicais de segmentos diferentes. Gostou do conteúdo? Entre em contato conosco!

Para garantir o sucesso de um sindicato, é preciso adotar algumas medidas ou soluções capazes de fazer com que ele se torne mais eficiente e produtivo, sobretudo, quando se encontra em sua fase inicial. Ciente disso, montamos este conteúdo com quatro dicas para um sindicato no início do seu funcionamento. Confira! 1. Monte um plano de marketing Montar um planejamento de marketing é fundamental para garantir que o seu sindicato alcance os seus objetivos com maior velocidade. O marketing, seja digital ou off-line, pode contribuir para que a sua organização alcance alguns objetivos, como: – Maior visibilidade em sua localidade e campo de atuação; – Alcance de mais associados; – Aumento da receita do sindicato, o que, indiretamente, contribui para a sua expansão; – Melhoria do relacionamento do seu sindicato com os seus associados, a partir de técnicas ou estratégias como marketing de conteúdo, que pode educar e garantir maior transparência em relação às suas ações. 2. Seja transparente com os associados Adotar uma gestão transparente pode fazer com que o seu sindicato construa uma imagem positiva perante os associados e a sociedade, de modo geral. Para garantir uma gestão transparente, é fundamental disponibilizar, em espaço específico, que pode ser um site, os relatórios de gestão do sindicato em dada época, com todas as ações que adotou, como investimento, contratações, expansão, etc. Uma gestão transparente é aquela que garante total acesso, pelos associados, sobretudo, às informações que digam respeito à atuação do sindicato. 3. Monte um planejamento estratégico Desenvolver um planejamento estratégico é também fundamental para que o sindicato saiba onde está e o que precisa fazer para alcançar os seus principais objetivos a curto, médio e/ou longo prazo. O planejamento estratégico é mais do que apenas um documento, é o plano de ação de uma instituição a longo tempo. Nele, contém tudo o que precisa ser feito para que tal organização alcance os seus objetivos com eficiência e no menor tempo possível. Nele, deve constar: – Os objetivos ou metas que se deseja alcançar; – Quem será responsável pelas ações planejadas; – Métricas de desempenho em relação aos resultados que foram alcançados. 4. Adote um sistema de gestão Contar com um sistema de gestão deixou de ser apenas uma opção para se tornar em uma obrigação para o sindicato que deseja otimizar suas operações e, assim, melhorar os seus resultados. Um sistema de gestão garante a um sindicato em fase de iniciação uma série de vantagens, como: – Redução de custos, que se dá tanto pela redução do quadro de colaboradores como pela de erros que são comuns na realização das atividades; – Maior eficiência e produtividade, o que pode fazer com que ele se torne mais destacado; – Satisfação dos associados, que pode contar com um serviço de excelência. Gostou das dicas que preparamos? Esperamos que sim. A boa notícia é que pode acessar diversos outros em nosso blog. Nele, estamos sempre compartilhando conteúdos que podem enriquecer mais os seus conhecimentos e fazer com que o seu sindicato melhore sua gestão.

Você sabe quais são, hoje, os sindicatos mais procurados pelas pessoas? De modo geral, podemos dizer que há no Brasil sindicatos que são mais fortes e conhecidos que outros, sendo assim, mais procurados pelas pessoas. Para saber quais são, continue a leitura. Aqui, reunimos os principais: Ordem dos Trabalhadores do Brasil Também conhecida pela sigla OTB, a Ordem dos Trabalhadores do Brasil foi fundada em 2015, tendo, portanto, mais de 4 anos de existência. É uma organização de caráter privado que reúne trabalhadores de diversos segmentos do mercado, com o objetivo de debater e fortalecer a classe trabalhadora e propiciar o desenvolvimento econômico saudável e sustentável. A OTB está presente em 18 estados e em dezenas de cidades brasileiras e conta com milhares de filiados. Central Única dos Trabalhadores Considerada a maior central sindical do Brasil, a Central Única dos Trabalhadores, também conhecida como CUT, reúne diversas confederações e sindicatos de trabalhadores de diversos segmentos do mercado, com o fito de promover o debate a respeito dos direitos trabalhistas e de fortalecê-los. Está presente nos estados brasileiros e a sua sede fica localizada em Brasília, capital federal. De acordo com o Ministério do Trabalho, conta com mais de 3 milhões de filiados e cerca de 3 mil sindicatos, sendo alguns deles a FENAJ (Federação Nacional dos Jornalistas). União Geral dos Trabalhadores Está também entre as principais centrais de sindicatos a União Geral dos Trabalhadores, que conta, atualmente, com mais de 2 milhões de filiados, segundo dados do Ministério do Trabalho. Cabe a União Geral dos Trabalhadores, a qual também é conhecida pela sigla UGT, lutar pelos direitos dos trabalhadores, de modo a desenvolver um ambiente de trabalho e econômico saudável, que prime pela qualidade de vida e bem-estar dos trabalhadores. Está também entre as suas bandeiras o fortalecimento da classe trabalhadora. Para isso, oferece cursos, oficinas, entre outros meios para que o trabalhador conheça melhor os seus direitos. Força Sindical A Força Sindical foi fundada em 1991 e reúne sindicatos de diversas partes do Brasil que lutam, cada qual, pelos seus direitos e espaço no âmbito da sociedade e da economia. Atualmente, conta com mais de 8 milhões de filiados, conforme dados da própria central. Desde 1991, a Força Sindical não para de crescer. De acordo com a entidade, “Em 95, apenas quatro anos após a fundação, a central contava com 445 entidades associadas e 4.215.927 trabalhadores na base. Os mais diversos setores já compunham a entidade, como prestação de serviços, vestuário, indústria, comércio, rurais e tantos outros. Em agosto de 99, éramos 968 entidades associadas e 8.258.329 trabalhadores na base. Percentual de crescimento nos últimos 4 anos: 117,5% a mais de entidades associadas e 95,9% a mais de trabalhadores na base. Hoje, a Central possui em seus quadros 1635 entidades sindicais filiadas. Números esses que mudam a cada dia, pois, a cada nova contagem, algum outro sindicato, federação ou confederação de alguma parte do Brasil preenche sua ficha de filiação e engrandece a Força Sindical. Em todos os sentidos”. Como vimos, esses são alguns dos principais sindicatos ou centrais do Brasil, sendo também muito procurados. Os números de filiados demonstram isso, bem como o fortalecimento do setor. Para ler outros conteúdos como este, não deixe de acessar nosso blog. Combinado?

Não é segredo que qualquer tipo de instituição precisa de uma administração competente e, para isso, necessita de dispositivos de qualidade que auxiliem no trabalho. Porém, alguns casos específicos se destacam, como a gestão dos sindicatos. Para as grandes organizações deste tipo, é um desafio ainda maior ter a capacidade de administração ideal. São muitos envolvidos, muitos detalhes e, por isso, se faz necessária a ajuda de um bom sistema, utilizando todas as capacidades tecnológicas dos dias atuais. Neste texto, vamos falar um pouco mais sobre a importância de um bom sistema administrativo para os sindicatos. Como eles ajudam, de que forma podem ser instalados, entre outros aspectos. A importância do sistema administrativo em sindicatos Para começar, vale entender um pouco melhor qual a relevância da administração em um sindicato. Obviamente, qualquer organização precisa de uma gestão competente. Mas os sindicatos têm uma complexidade de ação maior. Primeiro, são muitos filiados, muitas pessoas envolvidas e em questões importantes, que se relacionam a aspectos fundamentais, como direitos no trabalho, união por melhorias etc. Ou seja, o sindicato forte e bem gerido leva ao crescimento de todos os filiados, que conhecem melhor sua situação. São inúmeros procedimentos, há a questão de fluxo de caixa, mensalidades que entram, investimentos feitos, sem falar em uma agenda importante de encontros, reuniões e assembleias. Logo, é muito difícil que tudo funcione sem um sistema de administração preparado para as demandas. Com isso, entra a ação de um sistema de qualidade. A gestão passa pela utilização deste produto, que auxiliará no controle dos gastos e na entrada de recursos, por exemplo. Qualquer inadimplência será identificada e os gastos são transparentes, podendo ser apresentados aos filiados em reuniões periódicas, o que aumenta a confiança e a seriedade da gestão. Além disso, imaginando uma organização na qual existem muitas pessoas envolvidas, um sistema qualificado consegue dividi-las de forma clara, com todos os setores conhecendo suas funções, obrigações e direitos. Nada fica bagunçado e a gestão se torna muito mais eficaz a partir do momento em que as definições de áreas de ação são mais claras. Outra grande vantagem dos bons sistemas administrativos: proteção de dados. Sindicatos geralmente possuem uma larga quantidade de informações em seus arquivos. É extremamente perigoso se não houver uma segurança comprovada, com sistemas que usem tecnologias anti-vazamento e, em casos de problemas, uma criptografia avançada que dificulte a leitura por quem não é autorizado. Ainda podem ser citados outros aspectos que mostram a importância do sistema administrativo de qualidade, como ganho de velocidade no fornecimento de informações, maior controle sobre processos envolvendo a organização (e geralmente sindicatos lidam com muitas questões jurídicas, protegendo seus afiliados), entre outras. O que é certo é a necessidade de os sindicatos atentarem para a necessidade de implantação de um sistema de gestão. Não há mais espaço para administrações amadoras e baseadas em achismos e procedimentos analógicos. É preciso dar um passo à frente para aproveitar o que a tecnologia oferece. Então, quer dar este passo e avançar no sistema de administração? Confira nossos serviços. Temos produtos específicos para desenvolver sistemas de gestão para sindicatos. Certamente, podemos chegar ao seu desejo, garantindo uma produção de qualidade, que eleve o patamar de sua organização.

Para qualquer área de atuação, é indispensável que se fique atento aos avanços tecnológicos e processuais. Nenhum segmento para no tempo, e as organizações que não acompanham as mudanças acabam ficando bem para trás. Não é diferente na área dos sindicatos. Por isso, uma questão fundamental que se apresenta é de que forma este tipo de organização se insere no contexto da modernidade, melhorando seus níveis de atuação e demonstrando isso para todos que acompanham o trabalho. Neste texto, falaremos mais sobre as formas de modernização sindical que vêm se apresentando e que devem, cada vez mais, se tornarem os padrões para que consideremos determinado sindicato um exemplo de administração. Modernização sindical Diferente da área comercial, os sindicatos não lidam diretamente com venda de produtos. Mas nem por isso não devem permanecer atentos às novidades tecnológicas que surgem, na busca por se manterem atuais e de acordo com as tendências de gestão eficiente. Até algum tempo atrás, muito se falava sobre os sindicatos como algo mais \”rústico\”, servindo apenas para unir determinada classe em lutas específicas. Não é assim a realidade. Os sindicatos empregam muitas pessoas, têm setores definidos e trabalham, sim, com fluxo de caixa, entrada de receitas, gastos, gerenciamento de processos, entre várias atividades ligadas ao mundo empresarial. Sendo assim, é necessário que os responsáveis pela administração de um sindicato sejam extremamente conectados à modernidade. Atualmente, pouco será feito sem um sistema de gestão automatizado, baseado em softwares desenvolvidos com qualidade, gerando um ganho de eficiência e controle sobre as ações da instituição. Com um sistema digital, se torna muito mais fácil o acompanhamento financeiro. Os sindicatos, com uma grande leva de afiliados, que costumam pagar uma quantia como colaboração, precisam ter o controle de quanto entra de receita, por exemplo. Casos de inadimplência são mais facilmente identificados, sem falar que, com este sistema, é monitorado de forma mais tranquila a relação entre gastos e receitas em determinado período de tempo. Há outros tipos de vantagens surgidas a partir da modernização sindical. As relações se tornam mais profissionais, ganha-se mais reconhecimento no meio, o que aumenta o poder de negociação, tão fundamental e uma das bases dos sindicatos. A proteção aos filiados é muito mais completa se os argumentos são baseados em números, estudos e não apenas em achismos. Ou seja, trazer um sistema de administração eficaz, que coloque a organização em um patamar elevado de modernidade, fará com que o funcionamento inteiro do sindicato ganhe força, incluindo todos os setores, desde os líderes sindicais, até os filiados. Novamente, é importante reforçar que a modernização passa pela instalação de procedimentos tecnológicos de ponta, juntamente com a capacitação dos profissionais para realizá-los. Toda a gestão ganha, os funcionários evoluem em conhecimento e o funcionamento se torna mais conectado à realidade geral. Gostou dos tópicos analisados e pretender dar um upgrade na sua gestão de sindicatos? Conte com a gente. Oferecemos o desenvolvimento de software especializado na administração deste tipo de organização, e certamente poderemos ajudá-lo a dar um passo em direção à modernidade e ao que há de melhor no mercado.

A queda da obrigatoriedade da contribuição sindical, trazida pela Reforma Trabalhista, aliada com o aumento do desemprego, trouxe um grande impacto no orçamento dos sindicatos. Para combater a queda na arrecadação e conseguir sobreviver, é necessário que haja uma redução dos custos administrativos. Para tanto, o primeiro passo para se ter uma gestão financeira adequada de um sindicato é preciso avaliar se já existe uma gestão eficiente do orçamento. Isto significa apurar quanto o sindicato vai receber e quanto se tem que pagar. Para tanto, é necessário que o gestor controle a rotina administrativa analisando: – Os custos: Faça um levantamento de todos os custos que existem no sindicato, verificando se eles te dão o retorno que é esperado. Aqueles que ficar configurado como desperdício devem ser cortados imediatamente. Analise bem, pois uma redução em um custo que dava retorno ao sindicado pode gerar um efeito pior. – Fluxo de caixa: Analise os últimos 12 meses do caixa, os períodos em que houve maiores custos e receitas. Com base nisto, trace um planejamento financeiro futuro, incluindo a negociação com prestadores de serviço ou fornecedores. Caso ainda não exista este controle, é necessário que haja um levantamento da estrutura financeira do sindicato, a fim de que se possa apurar o seu fluxo de caixa. Não se esqueça de acompanhar as atividades e processos através de reuniões semanais. Com isto, é possível identificar aquilo que precisa ser mudado e que causa insatisfação por parte dos filiados. Permitindo, inclusive, encontrar soluções mais rápidas. É importante também, engajar toda a equipe neste processo de reorganização e corte de gastos, a fim de que todos participem e entendam que as mudanças estão vindo para que o sindicato possa se manter ativo e continuar com sua missão institucional. Outro ponto para te ajudar a manter o orçamento do sindicato na linha é contar com softwares especializados que registram todas as informações necessárias e te informam diariamente o real estado das finanças do sindicato. Quer saber mais como a Pandora soluções pode te ajudar a reduzir os custos? Continue lendo este post. Conheça o que a Pandora Soluções pode fazer por você O processo de automatização dos processos através da Pandora Soluções permite que a sua gestão sindical se torne mais efetiva, segura e eficiente. Isto porque, por meio da utilização do software é possível: – Cadastrar todas as informações necessárias para o controle administrativo do sindicato como os planejamentos gerenciais e estratégicos, bem como todos os dados relativos às finanças da entidade; – Acompanhar em tempo real e medir as metas propostas pelo gestor para melhorar o caixa dos sindicatos; – Analisar a evolução de cada um dos departamentos do sindicato, de acordo com as metas estabelecidas; – Maior controle das informações e dados, diminuindo os riscos de erro humano. Além de permitir uma maior segurança da informação, uma vez que apenas algumas pessoas terão acessos aos dados. Além disso, a automatização do processo permite que o sindicato conte com um número menor de equipe, diminuindo o custo administrativo de contratação de pessoal. Se você quer ter um software que atua em todas as etapas do plano sindical e ainda te ajuda na gestão orçamentária e nas análises de custos, a Pandora é o melhor software disponível no mercado e sua melhor opção. Entre em contato com a gente e comece hoje mesmo a reerguer as finanças do seu sindicato.