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Author name: Mandua Tecnologia

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Dúvidas frequentes sobre assembleia virtual

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Com o crescente desenvolvimento tecnológico na atualidade, podemos notar como a modernidade se integra em diversas atividades do nosso dia a dia, otimizando processos que anteriormente eram mais burocráticos e complexos de serem resolvidos. Tratando-se da área condominial, não é diferente. A modernidade traz diferentes formas de realizar processos que antes eram mais burocráticos. Nesse quesito, podemos notar o surgimento das assembleias virtuais, que poupam deslocamento, infraestrutura e, acima de tudo, conseguem oferecer a devida segurança em tempos de pandemia. Quer saber mais sobre o assunto? Então, confira o nosso post até o final e tire todas as suas dúvidas quanto às assembleias virtuais. Assembleia Virtual: o que é? De forma geral, a assembleia virtual nada mais é do que um meio para fazer reuniões condominiais, que anteriormente eram feitas de maneira presencial. Assim, podemos perceber que com o avanço tecnológico no mercado, esse tipo de assunto passou a ser amplamente debatido, inclusive no Poder Legislativo. Apesar da integração tecnológica nesses processos e a modernidade otimizando atividades condominiais, os cuidados ainda permanecem os mesmos. Por esse motivo, é muito importante entendermos a necessidade de avaliar e mensurar os riscos, a fim de adotar meios para que todos os envolvidos tenham os seus direitos estabelecidos. Principais dúvidas sobre a Assembleia Virtual Por se tratar de um movimento relativamente recente, muitas dúvidas acabam surgindo acerca desse processo. Dessa forma, selecionamos as perguntas mais frequentes. Confira abaixo quais são: 1. Uma Assembleia Virtual oferece legalidade? Sim. Todos os condomínios podem fazer assembleias virtuais, sobretudo por ser uma entidade privada e regida pelo princípio de que “o que não é vedado pela lei, pode ser permitido”. Dessa forma, ainda não consta nenhum tipo de impedimento no código civil, e logo, não há impedimento algum. 2. Em casos específicos, a Assembleia Virtual pode ser questionada? Em geral, já sabemos que qualquer tipo de assembleia pode ser questionada de forma jurídica por algum condômino que não se agrade com a conduta, legalidade ou até mesmo de algum item disposto na pauta. Isso porque uma assembleia virtual é uma inovação, e como tal, ela pode ser questionada sempre que for necessário. Contudo, já que o código civil não oferece nenhum impedimento, podemos entender que existem argumentos embasados e sólidos de defesa para certificar de que a assembleia virtual possa ser validada. 3. A Assembleia reforça a ideia de isolamento e segurança imposta pela pandemia do novo coronavírus (Covid-19)? De certa forma, sim! Isso porque a OMS (Organização Mundial da Saúde) ressalta a necessidade de isolamento social para evitar que a Covid-19 seja disseminada em alta velocidade. Contudo, precisamos entender que o condomínio precisa dar continuidade às suas atividades, e além disso, algumas decisões precisam ser ratificadas na assembleia. Portanto, a assembleia virtual é criada para garantir que todos os condomínios tenham a capacidade de debater e também de realizar votos em relação às pautas demandadas pela gestão. Esse processo pode ser feito tanto dentro de casa quanto de qualquer lugar do mundo com acesso à internet. Dessa forma, a assembleia reforça a ideia de segurança e isolamento social devido às complicações ocasionadas pela crise da pandemia do novo coronavírus. 4. É seguro realizar uma assembleia em rede? Quando temos apoio de uma empresa especializada e experiente no desenvolvimento de sistemas de gestão para assembleias virtuais como a Pandora, os processos ficam mais fáceis e mais seguros. Quando o assunto é segurança, camadas de proteção são criadas para minimizar as chances de invasões de hackers, vírus e outras ameaças existentes na rede que possam instabilizar a integridade da assembleia. Sabemos que não existem redes 100% seguras, mas é possível garantir cada vez menos riscos e, em caso de vulnerabilidade, os sistemas alertam sobre possíveis invasões e as medidas de solução são tomadas imediatamente. 5. É necessária a criação de edital para a convocação de condomínios para validação da assembleia virtual? De fato! Antes de tudo, é necessário realizar o envio do edital de convocação, a fim de que todos os condomínios tenham ciência do processo, mesmo que ela seja realizada de forma presencial ou virtual. Uma das vantagens de atuar em assembleias digitais, é que os processos de envio e concordância podem ser feitos unicamente de forma virtual, sem a necessidade de deslocamento, na maioria dos casos. 6. Existe algum prazo para registro da ATA da assembleia? Em suma, ainda não está disponível uma data com prazo máximo para realizar o registro da ATA. Contudo, é de suma importância fazer a verificação da convenção, a fim de buscar informações mais específicas sobre os prazos estabelecidos para o registro. 7. Os Síndicos podem ter acesso ao sistema? Sim! O sistema que compõe a assembleia virtual pode ser acessível também para os síndicos. Em geral, o acesso se dá por meio de login com informações da área do condomínio, ou então a própria administradora poderá realizar o cadastro como responsável legal, a fim de acompanhar as assembleias. 8. Quais são os benefícios da assembleia virtual? Podemos citar diversos benefícios com a implementação de um sistema desse tipo, mas entre os diversos benefícios, podemos ressaltar a redução de custos. Sabemos que para oferecer uma reunião eficiente, esse processo demanda infraestrutura, maquinário, tecnologia, mão de obra e dentre outros recursos essenciais à rotina desse tipo de evento. Quando passamos a digitalizar esses serviços, os processos se tornam muito mais cômodos, sobretudo por ser virtual, logo não exigir deslocamento da pessoa. Um outro ponto interessante a citar é a facilidade para resolver as demandas acordadas nas pautas, pois o debate é simultâneo, prático e otimizado entre os participantes. Além disso, também podemos perceber o aumento da segurança física, especialmente em períodos de isolamento social por causa da pandemia do novo Coronavírus (Covid-19). Agora que você já sabe o que é uma assembleia virtual e já tirou todas as suas dúvidas sobre o funcionamento desse sistema, que tal conhecer os nossos serviços?  Acesse agora mesmo o nosso site e saiba como podemos ajudar te ajudar a ter uma gestão eficiente, oferecendo a digitalização da

Comunicação

Como os sindicatos se comunicam?

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Gerir adequadamente a comunicação do sindicato é uma questão de fundamental importância para que ele atinja seus objetivos, como a coesão da categoria, aumento das vendas de cursos ou qualificações e destaque em seu âmbito de atuação. Ciente, no entanto, que muitos dos gestores não sabem muito bem como gerir a comunicação e marketing do sindicato, elaboramos este conteúdo para apresentar as principais formas de comunicação que os sindicatos têm utilizado para manter e estabelecer um relacionamento com seus públicos. Veja! Jornal sindical O jornal sindical é um instrumento de comunicação que aborda os fatos, de modo geral, que envolvem o sindicato, de maneira a garantir, com isso, informações de qualidade para o público de interesse, que pode ser tanto o público interno (funcionários etc.), como o público externo, no caso, os associados. Nesse contexto, cabe dizer que o jornal sindical pode ser digital ou impresso, a depender do perfil do público a que esse instrumento se destina. O jornal sindical aborda, por exemplo, novas aquisições de materiais feitas pelo sindicato, novas parcerias firmadas, benefícios criados para os associados, entre outros fatos importantes sobre a história do sindicato, além de notícias relacionadas, mas de caráter global. Internet (site, redes sociais, e-mail etc.) Um sindicato também utiliza a internet como forma para se comunicar com os diversos públicos. Um sindicato pode se comunicar com seus públicos a partir de seu site, redes sociais, e-mail, entre outros meios de comunicação digitais, como chatbot, por exemplo. Trata-se de uma tecnologia que automatiza a comunicação e o atendimento ao associado, direcionando-o para o tipo de solução que procura. O bom de contar com esses instrumentos de comunicação da internet é que é possível não apenas usá-los para potencializar a comunicação entre sindicato e públicos, mas também para aumentar o alcance da presença dessa instituição no âmbito da web. Com isso, o sindicato pode conquistar novos associados. Revista sindical Geralmente, a revista sindical é utilizada em momentos específicos, como para informar ao público do sindicato as principais conquistas alcançadas durante um período, que pode ser semestral ou anual, conforme decisão da diretoria. A revista, nesse caso, se apresenta como uma solução que ajuda o sindicato a se tornar mais transparente, apresentando para os associados informações sobre recebimentos de recursos, pagamentos e investimentos feitos. É uma ótima solução para o sindicato que deseja estabelecer uma relação transparente com os seus associados. Diário oficial do sindicato Embora se trate de um instrumento de comunicação geralmente utilizado pelas prefeituras, estados e pelo governo federal, é comum vermos sindicatos fazendo uso de um diário oficial para publicar atos públicos, que interessam a todos os associados, por exemplo, o aumento da tarifa. Ainda que não seja algo necessário, do ponto de vista legal, adotar esse instrumento pode garantir que o sindicato seja vista de forma positiva pelos associados. Como vimos, os sindicatos se comunicam de diversas formas. Aqui, destacamos apenas algumas. Em todo caso, é importante contar com uma comunicação eficiente e produtiva, para que sua instituição social cumpra seu propósito. Para ler mais conteúdos como este, não deixe de acessar nosso site. Combinado?

Gestão Sindical

3 ferramentas para usar na gestão sindical

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A tecnologia se apresenta como uma forte aliada para o sindicato que busca não apenas modernizar suas operações ou processo, mas também alcançar com maior agilidade seus objetivos, como o aumento do número de associados, destaque em seu setor de atuação e alcance de maior eficiência e produtividade. Ciente, no entanto, que muitos dos gestores têm dificuldade em encontrar boas soluções que podem ajudar na gestão sindical, elaboramos este conteúdo. Aqui, apresentamos três ferramentas para usar na gestão sindical. Confira! 1. Análise SWOT A análise SWOT, também conhecida como FOFA, é uma ferramenta de gestão que possibilita que seu sindicato conheça melhor seus pontos fortes e fracos, bem como as ameaças e oportunidades. As duas primeiras variáveis dizem respeito ao ambiente interno do sindicato. As suas últimas, por sua vez, referem-se ao ambiente externo, portanto, não controlável pelo sindicato. A partir dessa ferramenta de gestão, o sindicato pode conhecer melhor sua realidade e, com base nisso, pensar em soluções que sejam capazes de fazer com que seus resultados melhorem. Vale dizer que essa ferramenta de gestão pode ser aplicada não apenas de maneira global, ou seja, em um sindicato, mas também de forma isolada, por departamento. Por exemplo, quais são os pontos fortes e fracos da comunicação do sindicato? Inclusive, recomenda-se que ela seja aplicada assim, pois, dessa maneira, pode-se obter informações mais precisas acerca da realidade do sindicato. 2. Indicadores de performance Outra importante ferramenta de gestão que pode ser adotada pelo seu sindicato são os indicadores de desempenho ou performance. São, dito de uma maneira geral, métricas capazes de garantir que os gestores do seu sindicato consigam acompanhar o desempenho de uma atividade ou operação e, com base nisso, eles podem pensar em soluções rápidas (para problemas identificados), com o objetivo de atingir os resultados esperados. Hoje, podemos contar com diversas métricas de desempenho, como, por exemplo, número de vendas feitas, tempo de atendimento ao associado, tempo de resposta de e-mails, tempo de resposta do setor de TI para executar operações no âmbito do sindicato etc. São métricas quantitativas que podem ajudar o sindicato a se tornar mais eficiente e produtivo. 3. Sistema de gestão Não poderíamos deixar de destacar um sistema de gestão como uma excelente ferramenta de gestão para um sindicato, considerando os seus diversos benefícios. Um sistema de gestão, geralmente, é feito com base na realidade operacional de um sindicato, ou seja, leva em conta todos os seus processos, como, por exemplo, compras, pagamento a fornecedores, gestão financeira etc. O objetivo com isso é automatizar tais operações, para que elas sejam feitas com mais eficiência. Um sistema de gestão contribui para que um sindicato não apenas modernize suas operações, mas também faz com que reduza custos e realize suas atividades mais rapidamente. Fora isso, conta com recursos, como a integração de dados, o qual pode auxiliar o processo de decisão no dia a dia. Como vimos, ferramentas de gestão não faltam para que seu sindicato seja administrado de forma mais eficiente e produtiva. Agora que conhece algumas, não deixe de adotá-las. Se você está a procura de uma boa gestão sindical, acesse nosso site e entre em contato!  

Gestão Sindical

Dicas para utilizar o software de gestão no seu sindicato

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Com o desenvolvimento tecnológico constante no mercado, podemos perceber o surgimento de diversas ferramentas capazes de aprimorar ainda mais a gestão das empresas. Se tratando especificamente dos sindicatos, não é diferente. Atualmente existem softwares e tecnologias próprias para esse tipo de mercado e entre eles podemos encontrar os softwares de gestão. Além de garantir um excelente rendimento administrativo através organização de dados, esses sistemas também ajudam a administração, fazendo com que os processos internos se tornem mais otimizados e seguros. No entanto, é necessário nos atentarmos às melhores formas de utilizar esses programas de gestão e torná-los ainda mais eficientes para os processos sindicais. Quer saber como? Então confira o nosso post até o final e veja 3 dicas exclusivas para o uso correto de um software de gestão. A importância da integração da tecnologia na gestão do seu sindicato Conforme vimos, o crescente desenvolvimento tecnológico no mercado oferece meios cada vez mais eficientes de otimizar processos e qualificar atividades nas rotinas administrativas. Dessa forma, o uso da tecnologia no sindicato oferece diversos benefícios, sobretudo quando percebemos a necessidade de implementar um software de gestão para a condução consciente de atividades importantes. Um sistema de gestão não apenas oferece competitividade do negócio no mercado, mas também oferece diversos outros benefícios para o sindicato, como por exemplo: 1. Possibilita uma comunicação mais aberta e clara para todos os envolvidos e departamentos existentes no sindicato; 2. Contribui com reuniões internas de maneira eficiente, organizada e muito mais produtiva; 3. Administra o fluxo de caixa de forma sustentável; 4. Realiza um melhor controle de cadastros através da digitalização e também oferece maior organização aos documentos; 5. Disponibiliza mais tecnologia para a segurança das informações; 6. Produz relatórios completos e rápidos sobre despesas, custos, arrecadações e demais entradas e saídas do sindicato. 3 Dicas para a utilização do software de gestão no seu sindicato Dessa forma, uma gestão tecnológica no sindicato oferece diversos benefícios para o dia a dia laboral. Contudo, precisamos nos atentar a sua devida utilização, bem como os principais meios para tornar esse investimento muito mais eficiente. Confira abaixo as principais dicas: 1. Tenha o suporte da empresa especializada Existem processos sistêmicos que podem ser burocráticos para colaboradores de um sindicato operar. Isso ocorre quando um processo é feito de forma errada e acaba prejudicando o software, obrigando o funcionário a prover soluções fora do seu conhecimento. Nesse ponto, podemos notar a importância do suporte da empresa contratada. Em qualquer erro pertinente ao software de gestão, ela pode ser imediatamente acionada, fazendo com que o problema seja corrigido rapidamente, impedindo que os serviços se tornem cumulativos dentro do sindicato. 2. Treine todos os colaboradores envolvidos direta ou indiretamente na gestão Quando sindicatos resolvem implantar recursos tecnológicos na gestão do sindicato, geralmente o conhecimento em relação ao manuseio desses sistemas fica restrito apenas aos superiores imediatos (supervisores, diretores, gerentes, etc.). Por esse motivo, as empresas estão trabalhando de forma vertical, ou seja, fazendo com que todos os envolvidos tenham proatividade e independência para realizarem suas atividades, mesmo que fora do seu exercício laboral. Em outras palavras, pode ser importante treinar todos os colaboradores que dependem direta ou indiretamente desse sistema para buscar informações, documentos, status, arrecadações e dentre outros cenários. Com isso, eles não ficam dependendo de superiores para realizarem suas atividades, tornando-os mais produtivos e fazendo com que o sindicato gere mais competitividade no seu mercado de atuação. 3. Digitalize todos os documentos Por vivermos em uma era tecnológica, muitos processos administrativos acabam sendo executados em nuvem (cloud computing). Isso porque os fornecedores, parceiros e até mesmo os clientes do sindicato trabalham pela internet e preferem realizar transações pelo meio virtual, seja o envio de um documento por e-mail, por exemplo. Embora ainda exista uma parcela de indivíduos que não manuseiam serviços tecnológicos e dependem de processos tradicionais e manuais, é importante ter a consciência de que a tecnologia cresce de forma substancial no mercado e as empresas precisam acompanhar essas tendências. Gostou das dicas? Agora que você já entende a importância de um software de gestão para o seu sindicato, que tal conhecer os nossos serviços? Acesse agora mesmo o nosso site e conheça o nosso software de gestão.

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Política e internet: internet como ferramenta de transformação social

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Basta ligar a televisão ou abrir as redes sociais para se deparar com assuntos que estão relacionados à política, seja em âmbito nacional ou internacional. No ambiente online, os conteúdos são ainda mais disseminados e com origens diferentes. Diante disso, podemos acreditar na internet como ferramenta de transformação digital? Se analisarmos a sociedade nos últimos 20 anos, entenderemos que nunca a política foi tão discutida, seja em casa, na aula ou até mesmo em conversas com amigos. É claro que essa mudança é benéfica, afinal, quando mais falamos desse assunto, mais as pessoas vão compreendendo como as escolhas políticas podem influenciar diretamente na vida de cada um de nós. Mas será que essa mudança social também não está relacionada com o avanço da internet no Brasil? Confira o conteúdo completo e compreenda a trajetória da internet como ferramenta de transformação digital. A política como conversa do dia a dia Existem muitos temas que são comuns nas conversas do cotidiano. O placar dos jogos de futebol, a conversa sobre o capítulo da novela ou até mesmo os planos para o fim de semana são temas comuns e comentados por quase todos os brasileiros. Entretanto, é fato que nos últimos anos o tema política também passou a fazer parte dessa rotina, sendo pauta entre amigos e familiares. Talvez o episódio mais notório desse novo assunto tenha sido a eleição presidencial de 2018. Com a polarização de direita ou esquerda, o assunto modificou a vida de muitos brasileiros, que passaram a acompanhar mais de perto os assuntos políticos. Com pautas opostas e propostas diferentes, cada um dos candidatos era capaz de mexer com uma parte da sociedade. A eleição de um ou a reeleição de um partido foram assuntos que nos acompanharam durante meses, principalmente nas redes sociais. Por mais que você não buscasse por esse assunto, bastava abrir as redes sociais para ser atingido por publicações ou avatares de perfil apoiando um ou outro. Esse fato de ser atingido por diversas publicações com informações sobre política sem ao menos procurar por isso é uma prova da internet como ferramenta de transformação social. Você já se perguntou o que é política? Essa é uma pergunta importante e que precisa ser entendida antes de conversar sobre política. Quando buscamos o significado de política no Google, a resposta é a seguinte: arte ou ciência de governar; arte ou ciência da organização, direção e administração de nações ou Estados; ciência política. Sendo assim, entende-se como política todo e qualquer ato que é realizado por um governante que foi eleito para governar um país, estado ou municípios. Neste grupo estão incluídos o presidente da república, os governadores, prefeitos, deputados e senadores, todos que foram escolhidos pela população para aprovar e modificar leis e projetos, além de apresentar e aprovar políticas públicas. Ao compreender essa noção básica, uma coisa fica evidente: todos esses governantes foram escolhidos para servir o povo, ou seja, para pensar no povo antes de qualquer outra coisa. É claro que muitos acabam utilizando o poder para benefício próprio. Diversos desses casos já aconteceram na história do Brasil e se tornaram capa de jornais e revistas. Porém, quando isso acontece, a verdade é que há uma inversão de papéis e valores e quem acaba sendo penalizado é a população em geral. Agora que você já compreendeu o significado e o sentido da política, vamos compreender como o mundo digital pode causar uma transformação. A internet como transformação social Desde a chegada da internet no Brasil, diversos aspectos foram modificados na sociedade. O aspecto mais importante e marcante é a democratização da informação. Antigamente, algumas pessoas dependiam apenas do rádio para se informar, enquanto outras usavam a televisão. Agora, com a internet na palma da mão, é mais fácil buscar por informações a qualquer momento e em qualquer lugar. Algumas regiões brasileiras, mais afastadas do centro urbanos, ainda possuem mais dificuldade em acessar a internet. Entretanto, fica fácil perceber que essa realidade é outra nas grandes cidades e capitais. As pessoas convivem diariamente com o celular na mão e isso facilitou o processo de busca por informações e dados. Antes, muitas pessoas esperavam determinado horário ou programa para ficar informado. Agora é diferente, você pode ler as últimas notícias em qualquer momento. É claro que uma forma de anula a outra! É possível se informar das duas maneiras, mas a comodidade e a rapidez da internet acabam sendo mais funcionais. E como esse acesso rápido pode ajudar na transformação social? Essa é uma pergunta importante. Por muitas vezes não conseguimos enxergar essa transformação digital, mas ela faz parte do dia a dia. Pense no seguinte exemplo: antes, um grupo de amigos que atuava em uma ONG de animais dependia da divulgação de serviços por meio das experiências de outras pessoas. Hoje, com a ascensão da internet, esse mesmo grupo pode utilizar as redes sociais e o Google para divulgar serviços, seja uma ação que está sendo planejada ou até mesmo o resgate de animais que agora estão disponíveis para a doação. Esse mesmo exemplo pode ser aplicado em diversas situações, incluindo serviço pagos ou até a disseminação de campanhas que lutam por causas. A internet como ferramenta de transformação social é quando o mundo digital consegue disseminar informações que são importantes para um grupo e que podem ajudar outras pessoas. Esse é o grande segredo da internet, poder compartilhar e publicar ações e serviços que poderão ser importantes para outras pessoas, mesmo que estejam longe. Política, internet e transformação digital Por fim, é possível compreender que essas três ações devem andar em conjunto para beneficiar o maior número de pessoas. Quando temos uma política bem sucedida e que é capaz de pensar em políticas sociais, conseguimos contar com a disseminação da internet em todos os pontos do país. Só assim será possível ter a internet como ferramenta de transformação social, mudando o cotidiano de muitas pessoas, auxiliando no recebimento de renda ou até mesmo na divulgação de serviços. Por estarmos tão inseridos no mundo digital,

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A importância da comunicação na eleição sindical e em outros processos

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A Comunicação Sindical é muito distinta. É formada por um conjunto que inclui a direção sindical, assessoria de comunicação do sindicato e os trabalhadores de base. Todas as partes, juntas, analisam e definem as melhores estratégias de comunicação na eleição sindical. Quando não há comunicação, ou ruídos que impeçam a transmissão da mensagem, essa luta fica comprometida. A comunicação parte de um conjunto, ela demonstra as ações e as posições dos sindicatos. A comunicação na eleição sindical também é criativa e versátil. Ela abrange diferentes estratégias e formatos como o tradicional jornal, cartilhas informativas, divulgação mais atual nas redes sociais, os carros de som, que são bem característicos principalmente em manifestações, onde também são distribuídos panfletos; e eventualmente, os jornais, e também a comunicação a base da conversa, no boca a boca. O rádio também é um meio de comunicação que ainda aceita falar sobre as lutas sindicais, mas é na televisão que há certa barreira, uma dificuldade de debater e falar sobre sindicalistas. A divulgação pelos meios de comunicação influencia e chama a atenção das pessoas a se identificarem e participarem de ideologias por meio da apresentação das ideias que dominam interesses da sociedade. Os meios de comunicação não devem servir ao Governo, porém, geralmente, estão a serviço de interesses de seus donos e seguem uma linha de pensamento de acordo com uma classe ou pensamento. Envolve dinheiro, e por isso, quem paga, apresenta seus interesses e, assim, a sociedade acredita que esses interesses são de todos. A comunicação na eleição sindical tem o desafio de desconstruir essa ideia, e mostrar a sua força e o seu lado de maneira positiva. A importância da comunicação na eleição sindical e em lutas sociais Historicamente, em 1789, na Revolução Industrial, a imprensa teve um papel importante nos acontecimentos políticos. Naquela época, pessoas importantes tornavam-se jornalistas e escreviam artigos revolucionários e libertadores. Era uma forma de lutar ativamente por algo que era tratado de “direitos naturais” dos cidadãos. Falava-se, principalmente da luta contra a censura, ou seja, pela liberdade de imprensa. Foi nessa época que se se estabeleceram algumas ideias: A primeira é a de que o segredo é contra a revolução e que deve existir transparência nos assuntos públicos, sempre sob o olhar atento dos cidadãos. A segunda ideia é a de que Revolução é imprescindível para a democracia. A terceira ideia que regia o jornalismo na França durante a revolução é de que a imprensa não era apenas um espelho da política, mas sim uma forma de fazer as coisas acontecerem. No Brasil, o sindicalismo dos anos de 1980 ficou marcado pela combatividade, lutas democráticas e grandes greves, mas não conversa com a realidade de hoje. Da mesma maneira, o sindicalismo dos anos de 1990, que foi pela luta de resistência ao neoliberalismo, assim como em 2000, com a derrota do neoliberalismo e governos de esquerda. Novas realidades foram criadas: o desafio agora é combater fake news e interesses, ser independente, conquistar novos espaços de relação com os trabalhadores, suas famílias e conversar mais amplamente com uma sociedade duramente polarizada e cada vez mais dividida. Gostou do texto? Compartilhe!

Suporte, Tecnologia

Aplicação dos recursos em nuvem no seu sindicato

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A computação em nuvem está relacionada ao uso de hardwares e softwares fornecidos pela rede. Assim, sendo baseada na Internet, esta tecnologia permite que uma série de processos seja otimizada e ainda garante que a rotina do seu sindicato seja mais produtiva e digitalizada. Se você quer saber mais sobre esta prática e conferir todos os seus benefícios, acompanhe agora mesmo este artigo e se surpreenda. 1. Redução imediata de gastos Ao optar por uma infraestrutura em nuvem, o seu sindicato não precisará gastar uma quantia exorbitante na compra e também manutenção dos equipamentos físicos, muito menos investir na contratação de uma equipe de TI que se destine a lidar com as suas operações. Isso porque, geralmente, a empresa escolhida irá configurar a nuvem, gerenciar o armazenamento, fazer a manutenção conforme necessário e limpar todos os dados que forem precisos. Tudo isso sem precisar investir em uma nova infraestrutura de servidor. Logo, você poderá redirecionar os seus recursos para outras áreas e permitir que o dinheiro seja realocado da melhor maneira possível, priorizando as demandas do sindicato. 2. Impulsionamento da segurança dos dados Uma das principais queixas e preocupações dos sindicatos é a respeito segurança e proteção dos dados que possui. Afinal, sua violação, bem como outros crimes cibernéticos, pode devastar a confiabilidade do setor, além de expor informações privadas que não deveriam chegar a conhecimento público. Isso pode trazer uma série de prejuízos, tal qual ocorreu no ataque ao Sindicato dos Metalúrgicos, em 2018; ao Sindicato das Empresas de TI, em 2020; e tantos outros que foram alvos de graves ações cometidas pelos criminosos virtuais. Por esta razão, a nuvem aparece como uma solução que oferece recursos de segurança avançados, garantindo o armazenamento dos dados de forma eficaz e implementando proteções indispensáveis à sua plataforma, como a autenticação, a criptografia e até mesmo a estratégia de controle de acesso. Assim, é possível reforçar a segurança e mitigar as vulnerabilidades. 3. Mais mobilidade para todos os envolvidos A mobilidade é um fator importante nos dias atuais e, dentro deste cenário, a computação em nuvem é uma tecnologia ímpar, visto que possibilita o acesso aos dados do sindicato de maneira móvel, por smartphones ou outros dispositivos. Com isso, todos os membros da equipe ficam a par do que está acontecendo, independente de estarem de férias, fora do local de trabalho ou com uma agenda atribulada. Afinal, tudo pode ser armazenado e processado com apenas um clique, o garante uma conexão full time com tudo o que é necessário. Dessa maneira, qualquer indivíduo pode obter acesso aos seus trabalhos 24 horas por dia, por meio do seu aparelho preferido, esteja onde estiver. Tudo o que é preciso é estar conectado a uma rede de internet. Quer mais facilidade do que isso? 4. Escalabilidade de acordo com a demanda Você sabia que é possível acompanhar as necessidades de TI do seu sindicato tomando como base as demandas da sua rotina de trabalho? Isso acontece porque estas soluções são feitas para acompanhar todo o processo, fazendo com que, se suas necessidades aumentarem em algum momento, você possa expandir a sua capacidade de nuvem em concomitância – sem precisar investir em uma infraestrutura física. Essa escalabilidade, inclusive, minimiza os riscos de aparecerem problemas operacionais e também de ter que realizar manutenções internas, dando acesso a recursos de alto desempenho e a soluções extremamente profissionais. Ah, e o melhor: com um investimento inicial que cabe no orçamento. Invista em recursos em nuvem Agora que você já conhece alguns dos benefícios e vantagens de ter um recurso em nuvem, implemente-o já na rotina do seu sindicato. Esta é uma oportunidade única de tornar todos os processos mais produtivos, além de otimizar as etapas e garantir uma gestão de trabalho extremamente promissora. Entre em contato para saber como podemos te auxiliar e conheça já os nossos serviços. Temos certeza de que um deles irá fazer a diferença na sua associação!

Gestão Sindical

Como potencializar as receitas em sindicatos?

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Após a Reforma Trabalhista, os trabalhadores não são mais obrigados a pagar a contribuição obrigatória para os sindicatos. Com isso, os sindicatos amargaram uma queda nas suas arrecadações, pois a contribuição passou a ser opcional. Outra mudança é que acordos outrora feitos somente pelo sindicato, a partir de agora podem ser feitos entre empregado e empregador, fazendo com que o funcionário fique à mercê dos seus próprios conhecimentos para fazer acordos, pois não haverá mais a conferência feita pelo sindicato. Isso fez com que muitas entidades precisassem se reinventar, isto é, investir em novas estratégias para conquistar novos afiliados. Como atrair mais trabalhadores filiados para o sindicato? Diante desse cenário, os sindicatos precisam chamar a atenção do seu público para conseguir novos filiados e, por consequência, aumentar sua receita. Em princípio, pode parecer uma tarefa difícil, mas nós separamos algumas dicas para você implantar na sua entidade: • Mostre a atuação do sindicato: muitos trabalhadores sempre dizem que o sindicato nunca faz nada por eles, então essa é a hora de você mostrar todas as conquistas que o sindicato já obteve para a categoria. Divulgue o trabalho que o sindicato está fazendo. Você pode também fazer uma retrospectiva a qual mostre tudo que o sindicato já alcançou. • Use canais de comunicação: para você mostrar ao trabalhador as conquistas e planos do sindicato para a categoria, é muito importante utilizar os meios de comunicação. Você pode utilizar as mídias digitais, fazer folhetos explicativos, jornais e murais. • Invista na comunicação: além de usar a comunicação digital e impressa, não espere o seu público chegar até você, faça visitas a empresas e demonstre o trabalho do sindicato e o que ele pode fazer pela classe. • Fidelize os associados: você pode oferecer benefícios para os associados e fazer ações de marketing. Por exemplo, se alguém trouxer um associado, os dois ganham um brinde. • Seja prestativo: sempre que alguém lhe procurar, mesmo que não seja associado, dê todas as informações, pois assim o trabalhador perceberá o quanto o sindicato se preocupa com os problemas dos trabalhadores. • Amplie os convênios médicos: se o sindicato não tem nenhum tipo de convênio médico, busque parcerias. Se o sindicato já tem, veja se é possível aumentar ainda mais a lista de parceiros. • Aposte em conhecimento: faça parcerias com escolas, cursos e profissionais que possam contribuir para o crescimento do trabalhador. Essas parcerias são muito vantajosas para a categoria, já que são fornecidos descontos para filiados. • Invista no lazer: se o sindicato não tem uma colônia de férias ou camping, talvez seja a hora de atrair o seu público com parcerias em hotéis e agências de viagens que ofereçam desconto para a sua classe. • Tenha um banco de dados: o sindicato precisa conhecer o seu público, por isso é importante ter um banco de dados com as informações da categoria. Hoje em dia, existem softwares de gestão que auxiliam na organização de dados, custos, entre outras funcionalidades. Nossa empresa possui uma ferramenta perfeita para sindicatos. Para mais informações, entre em contato.

Gestão Sindical, Suporte

As vantagens de ter um suporte técnico de TI especializado no seu sindicato

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Nos dias atuais, não existe mais uma gestão eficiente, em qualquer que seja a instituição e seu segmento de atuação, sem a utilização de ferramentas que automatizem ou otimizem os trabalhos. Com isso, um dos serviços mais importantes de se contar é o suporte de TI. Não é diferente nos sindicatos. São várias as vantagens de ter um suporte técnico especializado, que garanta mais eficiência no trabalho, facilidade no acompanhamento de processos e atividades, entre outros fatores. Portanto, a seguir falaremos um pouco mais sobre este tema, apresentando alguns dos benefícios que fazem com que seja uma ótima opção contar com o suporte de TI neste tipo de instituição. Vantagens de contar com um suporte de TI especializado no seu sindicato Para começar, a vantagem principal de qualquer sistema feito para facilitar o trabalho de gestores e profissionais é a resolução mais rápida dos problemas que se apresentam nas atividades do dia a dia. No caso dos sindicatos, são várias as demandas apresentadas, já que são muitos filiados, e o sistema de atuação desta instituição prevê a proteção e o acompanhamento de uma longa série de casos específicos. Portanto, agilizar a resolução de problemas é essencial. Se houver qualquer falha por conta da alta demanda, e o sistema acabar sofrendo pelas diversas operações simultâneas, uma equipe especializada de TI garante uma solução mais rápida. Automaticamente, tudo volta a funcionar em menos tempo e cada caso pode voltar a ser analisado e resolvido rapidamente. Ou seja, se ganha em eficiência e ainda há a garantia de que o sindicato seguirá cumprindo seus papéis fundamentais. Além disso, outro ponto importante é conseguir reduzir custos, sem perda de qualidade nos trabalhos. As entidades sindicais não têm o lucro como objetivo principal, não são empresas convencionais. Por isso, o ideal é não precisar de grandes investimentos financeiros a todo tempo. Com um suporte de TI, é possível resolver os problemas mais rapidamente e, além disso, não é necessário contratar, por conta própria, profissionais que façam esta função, pagando salários e tudo mais. Com uma equipe especializada e o menor custo, o ganho é duplo para os sindicatos. E, para completar, ainda há a garantia de que os problemas serão resolvidos a qualquer momento. As demandas deste tipo de instituição são diversas e contínuas, por isso não há tempo de parar por horas (ou até dias) e esperar que os sistemas voltem a funcionar. Com um suporte especializado, sempre há alguém pronto para resolver os problemas, garantindo o pleno funcionamento da instituição, que recupera rapidamente sua capacidade de ação. No caso de haver um profissional contratado pelo sindicato e designado para o trabalho, se ele estiver em horário de almoço, folga, férias, licença, etc., a dor de cabeça para resolver será maior. Estas são algumas das vantagens de contar com o suporte de TI no sindicato. O serviço tem maior qualidade, é mais rápido e, em longo prazo, certamente fica mais barato. Não há como ter dúvidas sobre os benefícios desta escolha. Quer contar com o melhor sistema de gestão para o seu sindicato? Conheça nosso produto. Desenvolvemos o produto ideal para este tipo de entidade, garantindo o pleno funcionamento e a otimização dos serviços da instituição. Não perca tempo e fale com a gente!

Comunicação, Gestão Sindical

4 sinais que você deve melhorar a comunicação do seu sindicato

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Não é novidade que todo sindicado é feito de pessoas para pessoas. Por causa disso, a comunicação se torna um fator essencial nesta relação. Como defender os direitos de uma categoria de trabalhadores sem o compartilhamento de informações e um diálogo direto entre a entidade e os filiados? A comunicação do seu sindicato é útil para: – Entender os problemas da categoria e buscar melhorias; – Divulgar notícias importantes do setor de atuação; – Lutar pelas mesmas causas; – Estreitar a relação com os profissionais. Assim, o trabalho do sindicado fica mais visível e acessível para os filiados que, por sua vez, podem se engajar pelas suas ações. Mas como saber se a comunicação da minha entidade está funcionando bem para prestar este papel? Aprenda agora quais são os sinais que você deve otimizar e atualizar a sua comunicação sindical. 4 indicadores de uma comunicação sindical ineficiente 1. Mensagens não chegam aos filiados O primeiro sinal que já levanta um alerta sobre a efetividade da comunicação do seu sindicato é relativo à forma de envio das mensagens. É importante escolher um ou mais canais para divulgação dos comunicados. Hoje em dia, não dá para depender de mídias físicas, como panfleto e jornais. É importante se modernizar, possuir um site que mantenha um arquivo de todas as notícias e uma forma de mandar as novidades direto para os trabalhadores. E-mail, SMS e/ou WhatsApp são bons para isso, já que a maioria das pessoas possui telefone e e-mail, além de serem canais com taxa de entrega e abertura elevadas. 2. Conteúdos não geram interesse O segundo ponto é perceber se o conteúdo das mensagens está sendo consumido. A comunicação do sindicado deve ser feita pensando primeiramente nos trabalhadores. Os temas devem ser alinhados aos interesses da categoria. A linguagem deve ser próxima dessas pessoas para que as informações sejam bem recebidas. Até o formato do conteúdo pode ser adaptado. Se a categoria tem um costume de ouvir rádio, use podcasts para atrai-los mais. Faça uma pesquisa para saber a preferência dos filiados e, assim, criar boletins mais interessantes. 3. Falta de engajamento dos trabalhadores Reações e feedback dos filiados devem sempre ser considerados para avaliar a eficácia da comunicação do sindicato. Se há pouco retorno ou há muitas respostas negativas, a necessidade de mudanças é urgente. Além de repensar os conteúdos, como já citado, pense em como chamar mais atenção e engajamento. Não apenas publique notícias, peça também opiniões e levante debates. Quando algum trabalhador enviar uma mensagem, por e-mail ou rede social, por exemplo, responda rapidamente. Em um sindicato, a voz do filiado é sempre importante, então, crie um ambiente que permita que seja ouvido. 4. Não há um planejamento O último sinal é a falta de planejamento. Um sindicado que só envia mensagens quando “surge” assunto e depois passa longos períodos sem atualizações tem uma comunicação ineficiente. Silêncio faz parecer que a entidade não está fazendo seu serviço ou não se interessa de fato pelos trabalhadores, afastando-os. Por isso, é fundamental ter uma organização própria para a comunicação, de forma a elaborar os comunicados e criar uma programação de acordo, para ter conteúdos periódicos e de qualidade. Não é para exagerar a ponto de virar spam, é gerar valor e alimentar esta relação entre entidade e filiado. Se você ainda está perdido neste assunto, não se preocupe que a MHAIS Comunicação foi feita para te ajudar. Confira nossos serviços e descubra o plano que mais se encaixa nas necessidades do seu sindicato.

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